Unsere Eventleistungen
Was ist Eventfotografie?
Beeindruckende Fotos zu machen, die die Einzigartigkeit des Moments einfangen, ist eine Expertenaufgabe. Events sind dynamisch, und ein guter Veranstaltungsfotograf muss engagiert und aufmerksam arbeiten, jedoch so unauffällig wie möglich sein, um alle wichtigen Szenen festzuhalten, die später das Ereignis widerspiegeln. Eventfotografie erfordert Können und Erfahrung, da es ein spezielles Regelwerk gibt, das beachtet werden muss. Es entsteht im Verlauf der Veranstaltung eine fotografische Reportage, die Stimmung, Geschehen und besondere Augenblicke entsprechend abbilden muss. Zu Eventfotografie gehören Konzerte, Theateraufführungen, Businessevents und Workshops, politische und kulturelle Veranstaltungen, Hochzeiten, Strassenfeste, Modeshows, Gala-Empfänge und Messen.
Über uns
BlackBook Media steht für kreative Exzellenz und technische Präzision in der Eventfotografie. Ihre Philosophie basiert auf der Überzeugung, dass jedes Event einzigartig ist und durch visuelle Erzählkunst in lebendigen Bildern festgehalten werden sollte. Die Vision des Unternehmens ist es, innovative und unvergessliche visuelle Erlebnisse zu schaffen, die die Atmosphäre und Emotionen jedes Events auf authentische Weise widerspiegeln.
Warum professionelle Eventfotografie durch BlackBook Media?
Professionelle Eventfotografie bietet zahlreiche Vorteile. Wir wissen genau, wie sie die besten Momente Ihres Events einfangen können, ohne den Ablauf und Gäste zu stören. Hochwertige Eventfotos sind nicht nur schöne Erinnerungen, sondern auch wertvolle Marketinginstrumente für Ihr Unternehmen. Mit unserer jahrelangen Expertise und unserem Engagement sorgen wir dafür, dass Ihre Fotos von höchster Qualität sind und Ihre Erwartungen übertreffen. Eventfotografen müssen ein gutes Gespür haben und die Szene im Blick behalten, um den richtigen Moment für ein Foto zu erkennen. Wichtige technische Aspekte sind die Einschätzung der Lichtverhältnisse und der Location. Ein versierter Umgang mit der Kamera ist notwendig, ebenso wie die Fähigkeit, bei schwierigen Lichtbedingungen zu fotografieren. Blackbook Media besitzt nicht nur das technische Know-How und Equipment wie externe Blitze & Objektive, sondern gewährleistet Qualität auch auf Grundlage ästhetischen Gespürs und Menschenkenntnis. Wir portraitieren den Charakter Ihrer Veranstaltung und positionieren uns entlang Ihres Veranstaltungsablaufs, um die wichtigsten Momente authentisch einzufangen. Ihre Gäste und Besucher, die Location und das Ambiente werden so im besten Licht groß in Szene gesetzt.
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Unsere Projekte aus der Praxis
Unsere Projekte
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Unsere Veranstaltungsfotografie – Dienstleistung für Sie vor Ort
Für Sie vor Ort
Unsere Dienstleistungen decken eine breite Palette von Veranstaltungen ab, darunter Konferenzen, Messen, Firmenfeiern, Partys, Hochzeiten und vieles mehr. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Momente und Details festgehalten werden.
Wir bieten unsere Dienstleistungen in zahlreichen Städten an, um Ihnen jederzeit und überall zur Verfügung zu stehen:
Eventfotografie
Ihr Eventfotograf für eindrucksvolle Eventfotos
Buchen Sie einen spezialisierten Eventfotografen für kulturelle Events, Unternehmensfeiern & Messen und halten Sie die Magie Ihrer Veranstaltung in eindrucksvollen Bildern fest – jetzt Termin sichern und unvergessliche Erinnerungen schaffen.
Schnelle Lieferung
Wir wissen, dass Zeit entscheidend ist. Deshalb liefern wir Ihnen die fertig bearbeiteten Bilder Ihrer Firmenfeiern, Events und Jubiläen in kürzester Zeit. So können Sie zeitnah mit authentischen Momentaufnahmen die Stimmung und den Erfolg Ihrer Veranstaltung medial präsentieren.
Persönliche Betreuung
Bei uns stehen Sie im Mittelpunkt. Von der Planung bis zur Nachbereitung betreuen wir Ihr Event individuell und persönlich. Wir erfassen die Schlüsselmomente Ihrer Konferenzen, Tagungen und Networking-Events, damit Sie Ihre Botschaften durch visuell ansprechende Inhalte verstärken können.
Jahrelange Expertise
Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der Eventfotografie. Wir verstehen es, die Atmosphäre und das Engagement Ihrer Workshops und Seminare in professionellen Bildern festzuhalten. Vertrauen Sie auf unser Know-how, um Ihre Veranstaltungen visuell auf höchstem Niveau zu dokumentieren.
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Ihr Veranstaltungsfotograf für jeden Anlass
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Kundenstimmen und Referenzen
Desiree„Uns gefällt der Look sehr gut und ihr habt die besonderen Momente wirklich super eingefangen“
2019
DiefenbachSuper Fotos und angenehme Stimmung beim Shooting. Gerne wieder!“
2024
Miriam„Wir können uns gar nicht satt sehen…“
2019
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Unser Workflow in der Zusammenarbeit
Erste Anfrage
Kontaktieren Sie uns über unser Online-Formular oder telefonisch. Geben SIe uns Details zu Ihrem Event, wie Datum, Ort und Art des Anlasses.
Beratungs-
gespräch
In einem persönlichen Gespräch klären wir Ihre Anforderungen und Wünsche. Hier beantworten wir alle Ihre Fragen und geben Ihnen eine erste Einschätzung der Kosten.
Individuelles Angebot
Basierend auf unserem Gespräch erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
Vertragsabschluss
Sobald Sie mit dem Angebot zufrieden sind, schließen wir den Vertrag ab. Damit ist Ihre Buchung gesichert und Sie können sich auf Ihr Event konzentrieren.
Eventtag & Durchführung
Wir sind jederzeit bereit, auf spontane Situationen zu reagieren und besondere Momente festzuhalten.
Wollen Sie mehr zum Buchungsprozess Erfahren?
Erfahren Sie, wie der Buchungsprozess bei uns abläuft – von der ersten Anfrage bis zum Vertragsabschluss. Wir haben unseren Prozess so gestaltet, dass er unkompliziert und transparent ist:
- Erste Anfrage: Kontaktieren Sie uns über unser Online-Formular oder telefonisch. Geben Sie uns Details zu Ihrem Event, wie Datum, Ort und Art des Anlasses.
- Beratungsgespräch: In einem persönlichen Gespräch klären wir Ihre Anforderungen und Wünsche. Hier beantworten wir alle Ihre Fragen und geben Ihnen eine erste Einschätzung der Kosten.
- Individuelles Angebot: Basierend auf unserem Gespräch erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
- Vertragsabschluss: Sobald Sie mit dem Angebot zufrieden sind, schließen wir den Vertrag ab. Damit ist Ihre Buchung gesichert und Sie können sich auf Ihr Event konzentrieren.
Vorbereitung und Briefing
Wir bereiten uns sorgfältig auf Ihr Event vor und führen ein ausführliches Briefing mit Ihnen durch, um alle wichtigen Details zu besprechen. Dies ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass wir Ihre Erwartungen genau verstehen und erfüllen können:
- Detailbesprechung: Wir setzen uns mit Ihnen zusammen, um den Ablauf Ihres Events, spezielle Wünsche und besondere Momente, die festgehalten werden sollen, zu besprechen.
- Location-Check: Wenn möglich, besuchen wir im Vorfeld die Location, um uns mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut zu machen und die besten Fotopunkte zu identifizieren und Kameraeinstellungen zu erproben sowie den Einsatz konkreter Kameramodelle zu planen. Dabei bewerten wir die Beleuchtungssituation und checken mögliche Fokuspunkte von Ganztagsverantstaltungen.
- Zeitplanung: Wir erstellen einen genauen Zeitplan, um sicherzustellen, dass kein wichtiger Moment verpasst wird.
Durchführung des Shootings
Unsere Experten arbeiten diskret und professionell, um die besten Momente einzufangen. Dabei achten wir darauf, den Ablauf nicht zu stören und trotzdem alle wichtigen Augenblicke festzuhalten:
- Ankunft und Aufbau: Wir kommen rechtzeitig an und bereiten unser Fotoequipment und Kameraausrüstung vor, um sofort einsatzbereit zu sein.
- Diskretes Fotografieren: Während des Events arbeiten wir unauffällig im Hintergrund, um natürliche und authentische Eventbilder zu machen.
- Flexibilität und Reaktionsschnelligkeit: Wir sind jederzeit bereit, auf spontane Situationen zu reagieren und besondere Momente festzuhalten.
Bildbearbeitung und Lieferung der Fotos
Nach dem Event bearbeiten wir die Fotos sorgfältig und liefern sie Ihnen in höchster Qualität. Wir legen großen Wert darauf, dass die Endergebnisse Ihre Erwartungen übertreffen:
- Bildauswahl und Bildbearbeitung: Wir wählen die besten Fotos aus und bearbeiten sie, um Farben, Kontraste und Schärfe im Rahmen der Bildoptimierung zu verbessern.
- Korrektur und Retusche: Auf Wunsch bieten wir zusätzliche Retusche-Dienstleistungen an, um sicherzustellen, dass jedes Bild perfekt ist.
- Lieferung: Sie erhalten die fertigen Fotoabzüge digital in einer Online-Galerie, auf einem USB-Stick oder in gedruckter Form, je nach Ihren Wünschen. Zusätzlich bieten wir Fotobücher und andere Druckprodukte zum Bestellen an. Jede Aufnahme von Ihrem Event wird sorgfältig von uns nachbearbeitet, um technische Aspekte wie Belichtung, Schärfe, Farben und Kontraste zu optimieren. Sie erhalten sämtliche Fotos Ihres Events stets in höchster Qualität und Auflösung, inklusive aller Nutzungsrechte und ohne Wasserzeichen. So kommt Bildbearbeitung und Fotografie aus einer Hand.
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Noch offene Fragen?
Wie weit im Voraus sollte man den Event Fotografen buchen?
Es wird empfohlen, einen Eventfotografen mindestens 3 bis 6 Monate im Voraus zu buchen. Gerade bei beliebten Terminen wie Firmenevents oder Konferenzen ist es ratsam, frühzeitig zu planen, da erfahrene Fotografen oft lange im Voraus ausgebucht sind. Eine frühzeitige Buchung ermöglicht zudem eine umfassende Planung und Abstimmung, damit alle Anforderungen und Wünsche für das Event detailliert besprochen werden können. Auch kurzfristige Buchungen sind in vielen Fällen möglich, insbesondere wenn unsere Eventfotografen noch punktuell freie Kapazitäten haben. Wenn Sie kurzfristig, zum Beispiel 1 bis 2 Wochen im Voraus, einen Fotografen benötigen, empfiehlt es sich, direkt Kontakt aufzunehmen und flexibel bei der Terminabsprache zu sein. Gerade bei kurzfristigen Buchungen ist es sinnvoll, bereits möglichst viele Details zum Event bereitzuhalten, um eine reibungslose und zügige Abstimmung zu gewährleisten.
Wie viele VeranstaltungsFotografen werden Vor Ort sein?
Die Anzahl der Fotografen vor Ort hängt von der gebuchten Paketoption und der Preiskalkulation ab. Bei kleineren Events ist in der Regel ein einzelner Fotograf ausreichend, der alle wichtigen Momente einfängt. Für größere Veranstaltungen, bei denen unterschiedliche Bereiche oder zeitgleich ablaufende Programmpunkte abgedeckt werden müssen, können mehrere Veranstaltungsfotografen sinnvoll sein. Je nach Paket können auch Zusatzleistungen wie ein zweiter Fotograf oder Assistenten hinzugebucht werden. Die genaue Anzahl wird individuell auf die Bedürfnisse des Events und das verfügbare Budget abgestimmt, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Momente verpasst werden und das Event optimal dokumentiert wird.
Welche Kameratechnik und Lichttechnik wird verwendet?
Für die Eventfotografie ist es entscheidend, eine Kamera zu wählen, die schnell, flexibel und leistungsstark genug ist, um in dynamischen Umgebungen optimale Ergebnisse zu liefern. BlackBook Media setzt deshalb auf Modelle, die eine Serienbildgeschwindigkeit von 7 bis 14 Bildern pro Sekunde bieten, um selbst in schnellen Situationen keine wichtigen Momente zu verpassen. Außerdem sind hohe ISO-Werte wichtig, um auch bei schwierigen Lichtverhältnissen ohne störendes Bildrauschen zu arbeiten. Modelle wie die Sony Alpha 7IV, Sony ALpha 7 und die Leica SL3 erfüllen diese Anforderungen perfekt. Blitzlicht wird in der Eventfotografie sparsam eingesetzt, da es bei bestimmten Anlässen, wie Opern oder klassischen Konzerten, oft verboten ist. Hier verlassen sich die Eventfotografen auf vorhandenes Licht und nutzen lichtstarke Objektive, um auch bei schlechten Lichtverhältnissen rauschfreie Bilder zu erzeugen. Bei Events, wo Blitzen erlaubt ist, wird darauf geachtet, hartes Blitzlicht zu vermeiden. Durch den Einsatz von Diffusoren oder indirektem Blitzen gegen Decken oder Wände wird ein weiches, natürliches Licht erzeugt. Systemblitze können auch entfesselt genutzt und flexibel im Raum platziert werden. Somit gehören externe Blitze, Diffusoren, Dauerlicht und lichtstarke Objektive zum Equipment eines kompetenten Veranstaltungsfotografen.
Noch Fragen?
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Mainz
BlackBook Media, Martinsstraße 9, 55116 Mainz